Modernizar a administração tributária com pouco orçamento é possível e necessário

Enfrentar limitações financeiras é uma realidade constante para muitos municípios brasileiros. Com pouco orçamento, gestores públicos precisam ser criativos e estratégicos para manter e melhorar a arrecadação. A boa notícia é que a tecnologia pode ser uma aliada poderosa, mesmo quando os recursos são escassos. A modernização da administração tributária não depende apenas de grandes investimentos, mas de decisões inteligentes e bem planejadas.

Cidades inteligentes têm mostrado que é possível avançar mesmo em cenários adversos. Elas utilizam soluções digitais, dados e integração entre setores para fazer mais com menos. A administração tributária pode seguir esse caminho ao adotar ferramentas acessíveis, como softwares em nuvem, inteligência de dados e parcerias com universidades ou startups. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA), municípios que adotaram tecnologia na gestão tributária aumentaram a arrecadação em até 15%, mesmo sem ampliar os gastos (IPEA, 2022).

Tecnologia acessível e eficaz com pouco orçamento

Soluções baseadas em nuvem têm custo reduzido e alta eficiência. Elas dispensam a compra de servidores e reduzem despesas com manutenção. Ferramentas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o Sistema de Administração Tributária Municipal (SATM) são exemplos de recursos gratuitos ou de baixo custo já utilizados por diversas cidades. A adoção desses sistemas permite automatizar processos e reduzir a burocracia.

Outro exemplo é o uso de inteligência artificial para cruzamento de dados. Municípios como Joinville (SC) e Maringá (PR) utilizam análise de dados para identificar inadimplência e possíveis fraudes. Essas tecnologias melhoram a fiscalização sem exigir aumento no quadro de servidores. Segundo estudo da Confederação Nacional dos Municípios (CNM), o uso de análise preditiva elevou a arrecadação em 12% em cidades com menos de 100 mil habitantes (CNM, 2023).

Capacitação de servidores como pilar estratégico

Investir na capacitação dos servidores é uma das estratégias mais eficientes com pouco orçamento. A Escola Nacional de Administração Pública (ENAP) oferece cursos gratuitos sobre finanças públicas, tecnologia e gestão tributária. Com uma equipe mais preparada, é possível melhorar a produtividade e a qualidade das decisões. Municípios que apostaram em formação técnica conseguiram otimizar processos e aumentar a receita própria.

Além disso, a criação de laboratórios de inovação em prefeituras, como o LabHacker de Sorocaba (SP), mostra como é possível promover mudanças com baixo investimento. Esses espaços incentivam a participação de servidores na construção de soluções para os problemas do dia a dia da gestão tributária.

Parcerias e consórcios viabilizam soluções conjuntas

Quando os recursos são limitados, unir forças pode ser a chave. Consórcios públicos permitem que municípios compartilhem sistemas, equipe técnica e infraestrutura. O Consórcio Intermunicipal do Grande ABC é um exemplo de sucesso. Através dele, sete cidades compartilham sistemas de gestão tributária e tecnologia da informação. Isso reduz custos e melhora os resultados.

Parcerias com universidades também geram bons resultados. A Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), por exemplo, desenvolveu soluções em georreferenciamento para apoiar a gestão fiscal de cidades do Nordeste, com financiamento mínimo e grande impacto na arrecadação.

Cidades inteligentes mostram o caminho

Cidades inteligentes não são apenas as grandes capitais. Pequenos municípios também estão inovando. Usar tecnologia, capacitar pessoas e formar redes de cooperação são os passos essenciais. Modernizar a administração tributária com pouco orçamento é totalmente viável quando há planejamento, vontade política e criatividade.